Bài giảng Tin học đại cương

đến với chương trình tin học văn phòngtrường t.h lũng cao iibá thước-thanh hoáChào mừng các bạn Bài 1 : các thao tác với thư mục,tệp tinI.Cách tạo thư mục (folder) và tệp tin (file)1 .Tạo thư mục:-mở ổ đĩa ngay nơi cần tạo thư mục,để con trỏ ở vị trí trống và thao tác như sau:- phải chuột – new – folder nập tên thư mục và ấn enter. 2 . Tạo tệp tin :-mở thư mục nơi cần tạo tệp tin-phải chuột – vào new-chọn : + để soạn thảo văn bản chọn :microsoft word document *suất hiện biểu tượng của tệp tin nhập tên cho tệp tin rồi ấn enter. 3 . để đổi tên thư mục ta làm như sau: nháy phải chuột vào đối tượng cần đổi tên ,chon rename nhập tên mới sau đó ấn enter. 4 . Sao chép di chuyển các thông tin: Bước 1: chọn các thông tin cần sao chép (hay di chuyển. Bước 2 : phải chuột: - nếu sao chep chọn :copy - nếu di chuyển chọn :cut (hoặc biểu tượng cái kéo trên thanh công cụ Bước 3 : chuyến tới vị trí mới Bước 4 . Phải chuột chọn paste . 5. xoá thông tin: Chọn các thông tin cần xoá bấm phím delete trên bàn phím hoặc phải chuột chọn delete. 6 sao chép thông tin ra đĩa mềm hay usb: -bước 1 : -lắp đĩa mềm hay usb vào cây - bước 2 : nháy phải chuột vào thông tin cần sao chép chọn send to /vào usb. (hoặc nháy phải chuột vào thông tin cần sao chép chọn chọn copy chuyển đến vị trí mới nháy phải chuột và chọn paste.Bài 2:Các thao tác với microsoft word document. 1.Tìm lại thanh công cụ bị mất _ Để lấy lại thanh công cụ bị mất ta làm như sau: + Vào View – Toolbars chọn –Standard (thứ 1) - formatting (thanh thứ 2) - Drawing (thanh thứ 6) - Tablers and Borders (thanh 13)* Đối với thanh thước : -Vào View chọn Ruler 2 . Các thao tác với một tệp năn bản: a.Mở một tệp mới: - Phải chuột chọn new - microsoft word document - nhập tên tệp cần tạo – ấn Enterb.Mở tệp đã có sẵn: - Quay về thư mục trước đó tìm tệp cần mở chọn và nháy đúp vào tệp đó. c.Lưu vĂN bản: - Vào File chọn save (hoặc clich vào biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ) đóng văn bản: -vào file chọn close (nháy chuột vào dấu nhân đỏ góc phải phía trên màn hình) 3.Thiết lập trang văn bảnA . Căn lề,chọn khổ giấy: Căn lề : Vào File Page Setup,xuất hiện hộp thoại nháy chuột vào Margins: - Top( lề trên) : 2-2,5 - bottom(lề dưới) : 2-2,5 - Left(lề trái) : 3-3,5 - Right (lề phải) : 1,5-2 Chọn khổ giấy: - Nháy vào Paper SiZe: - ở ô Width nhập : 21 - ở ô Hight nhập 29,7 - Chọn giấy dọc nháy vào Portrail - Chọn giấy ngang nháy vào LansCape 4. định dạng văn bản: - Bước 1 : Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng. - Bước 2 : Chọn các thao tác : -Kiểu chữ : -Vn Time (chữ thường) -Vn Time H ( chữ in hoa) - Cỡ chữ : 14 - Chữ đậm : chọn B - Chữ nghiêng : Chọn I - Chữ có gạch chân : Chọn uCăn chỉnh văn bản (Chọn vào các biểu tượng trên thanh Fomatting tuỳ theo yêu cầu)Dãn dòng văn bản: - Bôi đen đoạn văn bản càn dãn dòng - Nháy chuột vào Format – nháy Paragraph ở mục Line spacing chọn một trong các thông số sau: * Single : Khoảng cách giữa các dòng bình thường * 1.5 Lines : Khoảng caách giữa các dòng là 1,5 dòng * Double : Khoảng cách giữa các dòng gấp đôi * Multiple : Khoảng cách giữa các dòng gấp nhiều lần- Cuối cùng chọn OKE.5 . Chèn bảng biểu văn bản:Cách tạo bảng biểu - Nháy chuột vào Table/nháy vào Insert/nháy vào Table xuất hiện hộp thoại * Number of Columns : Nhập số cột cần nhập * Number of Rows : Nhập số dòng cần nhập * Chọn Enter. B . Thay đổi độ rộng cột,chiều cao dòng * Thay đổi độ rộng 1 cột,chiều cao 1 dòng : Đặt trỏ chuột tại đường biên của cột hay dòng cần thay đổi ,khi thấy xuất hiện mũi tên hai chiều giữ chuột kéo tới vị trí thả chuột.hh C . Chèn cột,dòng : *Chọn số cột,dòng hay ô cần chèn, *Vào Table/Insert - Columns to the Left (chèn cột bên trái), - Columns to the Right(Chèn cột bên phải) - Row Above (Chèn dòng phía trên), - Row Be low(Chèn dòng phía dưới), D . Nhập, tách ô: Nhập nhiều ô thành 1 ô: Chọn số ô cần nhập thành 1 ôVào Table / Merge Cells. Tách 1 ô thành nhiều ô: Đặt trỏ chuột tại ô cần tách - Vào Table / Split Cells.* Number of Columns : Nhập số cột cần chia * Number of Rows : Nhập số dòng cần chia * Chọn OKE. E . Xoá cột,dòng: * Bước 1 : Chọn cột,dòng cần xoá * Bước 2 : Vào Insert / Delete - Xoá cột : Chọn Columns - Xoá dòng : Chọn Rows - Xoá Ô : Chọn Cells 6 . Tạo tiêu đề cho trang in: * Vào View - Chọn Header and Footer xuất hiện vùng tiêu đề trên(Header). * Gõ tiêu đề vào vùng này / Định dạng cho tiêu đề. * ấn phím mũi tên đi xuống, vào vùng tiêu đề dưới(Footer) gõ tiêu đề vào vùng này / Định dạng chi tiêu đề. * Kết thúc chọn Close trên thanh công cụ. 7. đánh số thứ tự cho trang in:* Vào Insert – Page Number – xuất hiện hộp thoại. + Tại Position: - Nếu đánh trang ở phía trên chọn Top of page(Header – Tiêu đề trên) - Nếu đánh trang ở phía dưới chọn Botom of page(Footer-Tiêu đề dưới) + Tại Alignment (chọn theo ý muốn): - Left (trái), Right (phải), Center(giữa),Inside(mép trong),Outside(mép ngoài) * Chọn Enter. 8. IN ấN VĂN BảN:Vào File/Frint – xuất hiện hộp thoại - Nếu in tất cả chọn : + All - In trang hiện thời : + Current Page - In trang tuỳ chọn : + Page nhập các trang cần in,sau mỗi trang đánh dấu phẩy. Tại Num ber of copies nhập số bản cần in.