Sáng kiến kinh nghiệm kế toán trong trường học

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
KẾ TOÁN TRONG TRƯỜNG HỌC
PHẦN THỨ NHẤT: ĐẶT VẤN ĐỀ:
 Hoạt động tài chính trong nhà trường là việc nghiên cứu, đánh giá toàn bộ hoạt động tài chính của nhà trường trong quá khứ, hiện tại và tương lai; nhằm phát hiện, huy động tối ưu mọi tiềm năng, quản lý chặt chẽ các nguồn lực, nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo và hiệu quả hoạt động của nhà trường. Hoạt động tài chính là công cụ chủ yếu để điều hành và quản lý các hoạt động thu – chi tài chính của nhà trường nhằm đạt các mục tiêu, chương trình, kế hoạch hoạt động đã đề ra như:
+ Thu thập, ghi chép, phản ánh, xử lý các thông tin về nguồn kinh phí được cấp.
+ Kiểm tra giám sát tình hình chấp hành dự toán thu-chi, tình hình thực hiện các tiêu chuẩn, định mức hiện hành, tình hình chấp hành nghĩa vụ thu nộp, kỷ luật thanh toán và các chế độ chính sách tài chính của Nhà nước, kiểm tra nguồn hình thành và việc quản lý, sử dụng tài sản trong nhà trường, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.
+ Báo cáo tài chính cho cơ quan tài chính cấp trên và cơ quan tài chính đúng quy định, về cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định hiện hành của Nhà nước, phục vụ cho việc quản lý điều hành của Ban giám hiệu, của cấp trên và công khai tài chính theo từng quý.
+ Tổ chức phân tích thông tin, số liệu, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế tài chính trong nhà trường.
+ Tổ chức công tác tài chính trong trường học đáp ứng các yêu cầu sau:
Tuân thủ chế độ kế toán đã được nhà nước ban hành.
Phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của nhà trường.
 - Phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tình hình trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại.
Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về tình hình quản lý thu chi theo dự toán, tình hình chấp hành theo dự toán, quyết toán và sử dụng tài sản công.
 + Kế toán trong trường học luôn thực hiện tốt việc ghi chép, phân loại, phù hợp với chính sách, chế độ quản lý.
Cơ sở thực tiển:
 Trong nhừng năm trước đây tôi chưa nghiên cứu đề tài việc quản lý tài chính trong nhà trường còn rất nhiều hạn chế, kinh phí chưa được ổn định .
Việc chi xuất - tạm ứng chưa thực hiện theo nguyên tắc tài chính, như lập phiếu thu, chi cũng như cập nhật chứng từ sổ sách kế toán.
	Công tác quản lý cơ sở vật chất được quan tâm thường xuyên liên tục (vì trường có nhiều điểm lẻ).
Những biện pháp:
- Ngay từ đầu năm nhà trường triển khai cho tất cả cán bộ, giáo viên, công nhân viên, nhận thức rõ tầm quan trọng của tài chính “ thông qua chi tiêu nội bộ”cũng như công tác quản lý cơ sở vật chất trong đơn vị, thông qua nghị quyết “ Hội nghị công nhân viên chức đầu năm.”
- Tất cả cán bộ giáo viên phải nắm vững mục tiêu yêu cầu của nhà trường cũng như của bộ phận kế toán đề ra.
- Giáo viên chủ nhiêm lớp tích cực tham gia công tác tuyên truyền đến học sinh và phụ huynh tham gia bảo quản tốt cơ sở vật chất ở trường học.
 Từ yêu cầu trên là một cán bộ kế toán hành chính sự nghiệp tôi xin đề cập đến đề tài ”Kế toán trong trường học”.
PHẦN THỨ HAI: NHỮNG BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ.
*Quy trìnhïø keá toaùn trong trường học.
Laäp chöùng töø keá toaùn
Kieåm tra chöùng töø
Phaân loaïi saép xeáp chöùng töø vaø ghi soå
Laäp baùo caùo quyeát toaùn taøi chính
Löu tröõ, baûo quaûn chöùng töø keá toaùn
* Sô ñoà haïch toaùn keá toaùn.
 Chöùng töø goác
Soå quyõ tieàn maët Nhaät kyù soå caùi Soå chi tieát hoaït ñoäng
 Caân ñoái taøi khoaûn Baùo caùo quyeát toaùn
1. Lập chứng từ kế toán . 
Mọi chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kế toán trong nhà trường, đều phải xem xét, lập chứng từ và lập một lần cho một nghiệp vụ tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ luôn phải rõ ràng, chữ viết trên chứng từ không tẩy xoá, không viết tắt, số tiền bằng chữ phải khớp với số tiền bằng số, đối với chứng từ lập nhiều liên tôi chỉ lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung.
2. Ký chứng từ kế toán.
 	Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ, chữ ký trên chứng từ đều ghi bằng bút mực, không ký bằng bút mực đỏ, bút chì và chữ ký nhiều liên phải giống nhau.
3. Trình tự luân chuyển, kiểm tra chứng từ và tự kiểm tra trong nhà trường.
Tất cả các chứng từ kế toán đều tập trung vào bộ phận kế toán, kiểm tra toàn bộ chứng từ đó, xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán.
3.1 Luân chuyển chứng từ.
Lập tiếp nhận, xử lý chứng từ.
Kế toán kiểm tra và ký chứng từ, trình hiệu trưởng ký duyệt theo quy định.
Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán.
Lưu trữ, bảo quản chứng từ.
3.2 Kiểm tra chứng từ và công tác tự kiểm tra trong nhà trường.
3.2.1. Kiểm tra chứng từ:
- Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán.
- Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ, kinh tế tài chính phát sinh đã ghi trên chứng từ.
Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ.
- Đối với các chứng từ lập không đúng thủ tục, nội dung và chữ số không rõ ràng thì trả lại làm thêm thủ tục.
3.2.2 Công tác tự kiểm tra tài chính:
Coâng taùc töï kieåm tra cuûa ñôn vò ñöôïc laäp theo keá hoaïch thaùng – quyù – naêm kyø keá toaùn, nhaèm ñeå taêng cöôøng tính töï giaùc trong vieäc thöïc hieän cuûa boä phaän taøi vuï, ñoàng thôøi kòp thôøi phaùt hieän nhöõng öu khuyeát ñieåm trong quaûn lyù.
	Kieåm tra caùc khoaûn chi ngaân saùch.
Tính hôïp phaùp cuûa caùc khoaûn chi trong phaïm vi toång döï toaùn ñöôïc pheâ duyeät.
Vieäc chaáp haønh caùc thuû tuïc chi tieâu ngaân saùch Nhaø nöôùc theo quy ñònh taïi luaät ngaân saùch Nhaø nöôùc. 
Chi thöôøng xuyeân theo ñuùng ñònh möùc, tieâu chuaån quy ñònh cuûa chi tieâu noäi boä nhö: Chi cho con ngöôøi( Tieàn löông, tieàn coâng, phuï caáp löông, trích noäp BHXH,BHYT,KPCÑ,); chi hoaït ñoäng nghieäp vuï( Mua saém, söûa chöõa, duy tu cô sôû vaät chaát,); caùc khoaûn khaùc.
Vieäc cheânh leäch thu chi hoaït ñoäng, quaù trình thöïc hieän chi taøi chính goàm: Cheânh leäch chi hoaït ñoäng do khoaùn bieân cheá, khoaùn vaên phoøng phaåm, khoaùn chi haønh chính,
3.2.3 Kieåm tra quaûn lyù vaø söû duïng taøi saûn coá ñònh.
Mua saém taøi saûn goàm: Muïc ñích söû duïng, nguoàn kinh phí, chaát löôïng taøi saûn, ñònh möùc, tieâu chuaån ñöôïc mua.
Phaân loaïi taøi saûn theo muïc ñích vaø tình hình söû duïng.
Ghi cheùp trong hoà sô goác taøi saûn coá ñònh goàm: Xaùc ñònh nguyeân giaù, nguoàn hình thaønh taøi saûn, thuû tuïc giao nhaän, ñoái chieáu giöõa ghi soå keá toaùn vôùi thöïc teá coù taøi saûn coá ñònh.
Vieäc tính hao moøn taøi saûn, taøi saûn ñaõ thanh lyù, nguyeân nhaân thanh lyù.
Vieäc ghi cheùp vaø löu tröõ keá toaùn kòp thôøi ñaày ñuû taøi saûn coá ñònh maø ñôn vò quaûn lyù.
4. Kế toán tài sản cố định.
Kế toán tài sản cố định trong nhà trường thực hiện các quy định như: Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời cả về mặt số lượng, giá trị và hiện trạng tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và việc sử dụng, qua đó quản lý chặt chẽ mua sắm, sử dụng tài sản của nhà trường. Phân loại tài sản cố định theo đúng phương pháp đã được quy định thống nhất.
Tröôøng coù 01 ñieåm tröôøng chính, 03 ñieåm tröôøng leû, ñaàu naêm giao cho giaùo vieân töøng ñieåm ñeå thuaän lôïi vieäc baûo quaûn cuï theå laø:
Thaày Leâ Haûi Taân	quaûn lyù CSVC ñieåm tröôøng Raïch Giaùn
Thaày Trònh Vaên Huøng	quaûn lyù CSVC ñieåm tröôøng Rau Caâu
Thaày Ñaëng Vaên Sôn 	quaûn lyù CSVC ñieåm tröôøng Nhaø Ngheä
Thaày Nguyeãn Nhaät Lònh	quaûn lyù CSVC ñieåm tröôøng Trung Taâm.
Giaùo vieân ñöôïc phaân coâng phuï traùch cô sôû vaät chaát ñieåm tröôøng mình trong suoát naêm hoïc, neáu coù hö hoûng, maát, thieân tai, keát hôïp ban phuï huynh vaø chính quyeàn ñòa phöông xaùc minh baùo caùo ñeà nghò leân caáp treân xem xeùt.
Quản lý chi nguồn kinh phí dự án.
 Thực hiện chương trình dự án “ Trẻ em có hoàn cảnh khó khăn” hàng năm tôi luôn mở sổ theo dõi về việc thực hiện. Quy trình thực hiện chi của trường như sau: Đề cử Ban đại diện phụ huynh từng điểm trường.
 - Điểm Trung Tâm Ông Hồ Thiện Nghĩa
 - Điểm Rạch Gián Ông Nguyễn Văn Năm
 - Điểm Rau Câu Ông Quách Phát Thành
 - Điểm Nhà Nghệ Bà Phan Thị Leo
 Ban đại diện có nhiệm vụ kết hợp với chính quyền địa phương xem xét những học sinh có hoàn cảnh khó khăn từng điểm trường mình phụ trách, có kế hoạch hỗ trợ cho từng em về mặt khó khăn, từ đó lập danh sách đề nghị lên nhà trường tập hợp, xuất chi tạm ứng cho ban đại diện mua và cấp phát cho học sinh. Cuối mỗi lần tạm ứng ban đại diện tập hợp các chứng từ cho nhà trường quyết toán lên cấp trên.
Kế toán thanh toán:
Là kế toán trong nhà trường tôi luôn sử dụng phương pháp ghi sổ “kép” để đảm bảo sự cân đối giữa kinh phí đã nhận với kinh phí đã sử dụng và giữa giá trị tài sản cố định với nguồn hình thành tài sản,
Đầu niên độ nhận được thông báo phân bổ kinh phí cho đơn vị, bộ phận tài vụ kết hợp với lãnh đạo nhà trừơng và các tổ chuyên môn dự trù kinh phí chi cho chuyên môn nghiệp vụ, chi nhóm mục con người và mua sắm sửa chữa trong năm. Töø ñoù boä phaän toång hôïp leân döï toaùn chi traû ñuùng muïc ñích, ñoàng thôøi phaûn aùnh kòp thôøi vieäc söû duïng, ñaày ñuû chính xaùc caùc khoaûn kinh phí, veà taøi saûn vaø taøi chính coù phaùt sinh.
PHAÀN THÖÙ BA: KEÁT QUAÛ ÑAÏT ÑÖÔÏC. 
Trong nhöõng naêm gaàn ñaây vieäc söû duïng ngaân saùch Nhaø nöôùc vaø chöông trình döï aùn caáp cho ñôn vò luoân ñöôïc giöõ vöõng vaø oån ñònh ñaït hieäu quaû cao.
Baûo quaûn taøi saûn coá ñònh cuoái moãi naêm hoïc hö hoûng khoâng quaù 6%.
 Sau keát thuùc moãi nieân ñoä keá toaùn, caùc taøi lieäu lieân quan ñeán keá toaùn nhö: Chöùng töø keá toaùn, baùo caùo taøi chính, soå saùch keá toaùn, ñeàu ñöôïc saép xeáp laäp danh muïc phaân loaïi, ñoùng thaønh taäp ñeå löu tröõ taïi boä phaän keá toaùn.
 	*Baøi hoïc kinh nghieäm:
Quaûn lyù taøi chính trong nhaø tröôøng nhaèm ñeå toång hôïp, phaûn aùnh, trình baøy moät caùch toaøn dieän veà tình hình taøi saûn, tieáp nhaän kinh phí cuûa Nhaø nöôùc, döï toaùn caáp phaùt ñuùng theo luaät ngaân saùch.
Baùo caùo thu chi vaø keát quaû töøng loaïi hoaït ñoäng söï nghieäp keá toaùn, nhaèm ñeå töï kieåm tra kieåm soaùt caùc khoaûn thu chi moät caùch hôïp lyù. Töø ñoù tình hình baûo quaûn vaø söû duïng cuûa ñôn vò ngaøy caøng coù hieäu quaû.
Treân ñaây laø ñeà taøi saùng kieán kinh nghieäm : “Keá toaùn trong tröôøng hoïc”, song baøi vieát naøy khoâng sau traùnh khoûi thieáu soùt vaø haïn cheá. Toâi raát mong söï ñoùng goùp yù kieán cuûa ñoàng nghieäp ñeå baøi vieát cuûa toâi laàn sau ñöôïc ñaày ñuû hôn.
Toâi xin chaân thaønh caûm ôn !
Taân Loäc, Ngaøy 14 thaùng 4 naêm 2009
 Ngöôøi vieát
 Nguyeãn Nhaät Lònh
XEÙT DUYEÄT HÑSKKN CAÁP CÔ SÔÛ
XEÁP LOAÏI: